Arsip dinamis meliputi arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital berdasarkan UU no. Penjelasan Lengkap: contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedi administrasi adalah. Dalam UU No 10 Tahun 2004, Tap MPR tidak dicantumkan lagi sebagai salah satu sumber hukum, namun dalam UU No. com Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Kekuatan Hukum. Daftar arsip adalah daftar yang mengidentifikasi arsip yang dikelola, yang sekurang-kurangnya memberikan informasi mengenai nama pencipta arsip, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, kurun waktu, jumlah dan keterangan. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. Untuk menjaga kelestarian arsip d. 9. Arsip sangat penting, yaitu dokumen yang keberadaannya sangat penting dan dijadikan sebagai alat pengingat selama-lamanya (bernilai sejarah/ilmiah). Contoh: surat undangan dan surat pemberitahuan. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama tempat disebut. a. Secara khusus, Anda diharapkan mampu menjelaskan 1. Pertanyaan penelitian bagaimanakah pelaksanaan pemberkasan arsip dinamis bidang II dan apakah. Arsip tidak ditata. Contoh: Daftar hadir atau absen. 2. Kolom “Jenis Arsip” diisi dengan judul dan uraian singkat yang menggambarkan isi dari jenis/seri arsip; 4. a. Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya. 15. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus b. PERKANTORAN (pengertian kearsipan,asrip,dokumen,dokumentasi,dan lain-lain) Adm. A. Contoh : Surat lamaran kerja. Arsip inaktif, adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun; c. 2006. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. namun khusus untuk arsip-arsip yang disusutkan tidak berdasarkan JRA maka pembedaannya arsip yang retensinya 10 tahun kurang atau lebih tidak berlaku. Jenis arsip berdasarkan masalahnya, terbagi atas: 1) Financial record, yaituPromosi arsip dilakukan oleh lembaga dan arsiparis, bertujuan agar masyarakat sadar pentingnya kegunaan arsip baik untuk diri sendiri, keperluan pendidikan, penelitian dan keperluan sejarah. c) Arsip penting ~ Adalah arsip yang ada hubungannya. 10. arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 1 . Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip. a. biasa/umum/terbuka; b. Sumber sejarah adalah semua dokumen, arsip, atau benda yang membantu kita mempelajari masa lalu. Pemberkasan arsip yang baik dan teratur, mencerminkan keberhasilan suatu pengelolaan kegiatan di masa. Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang atau kelompok tertentu dalam sebuah organisasi. agar arsip terus bertambah. jasa fisik. 9. (Ellis, 1993: 476) Berdasarkan pada pengertian tersebut maka kegiatan PREVENTIF RESTORATIF Lining System Laminasi Enkapsulasi Leaf casting Dan Lain-lain. Sistem abjad merupakan sebuah sistem pengarsipan meliputi penemuan dan penyimpanan sebuah arsip yang tersusun berdasarkan pengelompokan nama perusahaan ataupun nama. Pengelolaan Arsip Vital Dan Arsip Terjaga – Apa itu Arsip vital ?, menurut UU No. Pemberkasan arsip adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh. 2. Bermula dari arsip kacau, langkah pertama yang kita lakukan adalah penyiangan arsip atau memilah arsip berdasarkan asal usul arsip tersebut dan. 8. Warkat E. Arsip vital, adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui,dan tidak tergantikan. akses arsip dinamis sesuai dengan kewenangan yang sudah. Dalam dunia sastra, alur maju sering digunakan sebagai sarana dalam mengembangkan cerita dengan tujuan agar pembaca dapat mengikuti dan memahami alur cerita secara mudah. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. digunakan. Sedangkan arsip biasaArsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Contohnya: Merek, ukuran, dan harga. Pengklasifikasian arsip dibantu oleh sarana penyimpanan konvensional dan sarana penyimpanan digital. arsip rahasia merupakan contoh arsip berdasarkan 9. kerja sama; e. Berdasarkan Sifat. Pengertian Filling System. Jawa Barat. c. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Jenis arsip yang ditinjau dari nilai guna di bagi menjadi dua yakni nilai guna primer dan sekunder. 4 Pengantar Aspek Hukum dalam Kearsipan Istilah dan Definisi Kearsipan Kegiatan Belajar 1 stilah arsip berasal dari bahasa Yunani “arche”, dalam bahasa Inggris disebut archive, yang berarti permulaan, atau dalam bahasa Belanda disebut archief. Jawab : Kearsipan menurut Undang-Undang No. Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. 13. b. Arsip dinamis adalah dokumen yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang atau kelompok tertentu dalam sebuah organisasi. 43 Thn 2009 merupakan rekaman kegiatan atau. Arsip dinamis. 2. 2. 2. 6. 13. Peminjaman arsip sesuai dengan prosedur. a. Arsip Statis Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan administrasi sehari-hari. Kursus 3. Hal ini disebabkan. a. Pemberkasan berdasarkan klasifikasi arsip di lingkungan pencipta arsip; 2. Contoh: hasil penilaian pegawai. A. Arsip statis ini berada di arsip Nasional Republik Indonesia atau di arsip Nasional Daerah. Nilai guna arsip terdiri dari kegunaan umum, nilai historis, nilai edukasi, dan nilai yuridis. B. Arsip biasa, merupakan arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. Arsip rahasia, merupakan arsip yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang tertentu saja dalam suatu. 6. Arsip penting, arsip yang memiliki hubungan dengan masa lalu dan masa yang akan datang. A 7. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. Arsip Dinamis Arsip yang dipergunakan secara langsung, dalam perencanaan pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. Contoh: iklan, surat edaran untuk pegawai yang isinya sudah dilakukan. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 5. untuk menjaga kelestarian kantor. . (3) Arsip yang memperoleh Pelindungan dan Penyelamatan Arsip dari bencana meliputi: a. 2) Dapat dipercaya atau dapat menyimpan rahasia organisasi 3) Teliti, tekun dan cekatan 4) Jujur, loyal dan mempunyai kreativitas dalam menciptakan kerapian diruangan penyimpanan arsip 5) Rasa disiplin yang tinggi. kuitansi. B 9. Arsip merupakan kebudayaan dan peradatan. Penyusutan pada hakikatnya merupakan kegiatan pengurangan arsip dengan berdasarkan pada kaidah-kaidah kearsipan, kebutuhan instansi, dan legalitas. Berdasarkan kepentingan pengguna arsip dapat dibagi menjadi 4 (empat) kelompok pengguna arsip yaitu : 1. Arsip inaktif, merupakan arsip yang sangat jarang digunakan salam pekerjaan. Arsip Rahasia Merupakan Contoh Arsip Berdasarkan;. Penilaian arsipArsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. lindagantina@gmail. Arsip Teks Proklamasi yang ditulis dengan tangan oleh Sayuti MelikArsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Membuat Soal <Asas Pengorganisasian Arsip=. Berikut dibawah ini 10 contoh arsip, yaitu : Arsip kepegawaian, contoh: Daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi. menentukan dokumen, dimana petugas bisa langsung ke file penyimpanan dan melihat huruf. d. Adanya karakter sosial, informasi ini bukan hanya merupakan personalarsip perkara-perkara, yang terdiri dari perkara pidana, perdata, dan tindak pidana korupsi. Sarana dan prasarana sebagaimana dalam Pasal 10 Ayat 2 dibagi menjadi 3 (tiga) bagian, yaitu: 4. Pengelolaan Arsip Aktif dilaksanakan berdasarkan asas sentralisasi dalam kebijakan dan desentralisasi dalam pelaksanaan. Pengantar Kearsipan. untuk menjaga kerahasiaan Negara. Contoh: hasil penilaian pegawai. Arsip tekstual adalah arsip konvensional berupa informasi terekam dengan media kertas atau teks yang dibaca tanpa adanya bantuan mesin. . Contoh Arsip. daya manusia yang bertanggung jawab dalam suatu pedoman, petunjuk pelaksanaan, atau petunjuk teknis. standarisasi informsi yang berkaitan dengan koleksi arsip D. 1 pt. A. Contoh: surat lamaran kerja dan surat tagihan. 30 seconds. (2) Pemimpin Pencipta Arsip bertanggung jawab menetapkan Arsip Vital – Contoh akta pendirian perusahaan, buku induk pegawai, sertifikat tanah/bangunan dan ijazah 5. 7. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Pemiliknya. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Jenis-jenis Arsip Rahasia. Pengertian. Dokumen tak lain merupakan bagian dari arsip itu sendiri. Arsip mewakili ingatan manusia. Merupakan arsip yang dapat dilihat dan didengar. Contoh arsip sangat penting adalah naskah proklamasi atau teks deklarasi internasional; Arsip rahasia yaitu arsip yang hanya boleh diketahui oleh. surat kuasa. maka penyerahan arsip tersebut merupakan. 5. Multiple Choice. biasa juga membagi arsip berdasarkan jenisnya. Sangat rahasia B. benar, merupakan aktivitas mendasar dari penerimaan arsip 29. 1. Arsip Nasional Daerah (Arnasda). 26. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait. Anda juga perlu mengetahui beberapa. transfer pengawasan dari badan korporasi kepada depo arsip B. Contoh dari arsip statis seperti kartu pelajar, kartu KIP/dokumennya, Menurut Sugiarto, berdasarkan fungsinya arsip dapat dibedakan menjadi dua golongan yaitu:11 1. com Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Galuh Jln. Sumber: Independensi. Dengan adanya arsip, seorang pemimpin dapat memberikan suatu kebijaksanaan dalam memimpin suatu organisasi. 22. Akan tetapi, untuk memahami arti dasar arsip, dirasa sangat penting untuk menjelaskannya berdasarkan etimologi atau asal. Kolom unit pengolah, diisi dengan unit kerja yang bertanggung jawab terhadap keselamatan dan keamanan fisik dan informasi arsip yang Berdasarkan hal tersebut, Arsip Dinamis Kementerian Komunikasi dan Informatika terbagi menjadi beberapa Klasifikasi yaitu: 1. 2. com. . kearsipan yang jelas, bagaimana rumusan menurut UU tersebut. 10. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. a. 3. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan. barang. d. Arsip tidak hilang, sehingga informasinya dapat terpelihara. Jenis arsip berdasarkan. 5. 2. Arsip lembaran, merupakan arsip yang terdiri dari satu atau lebih lembaran file atau dokumen. klasifikasi keamanan arsip, memuat informasi biasa/terbuka, terbatas, rahasia, atau sangat rahasia; dan b. 2. Better experience in portrait mode. 3. Contoh. Pak Hari bekerja di lembaga kearsipan, kemudian ada seseorang yang meminjam dokumen arsip dan Pak Hari memberikan dokumen arsip tersebut. Susun dan kelompokkan contoh arsip yang telah ditemukan berdasarkan jenis dan nilai gunanya dalam bentuk makalah. sistem abjad. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Jenis arsip berdasarkan sifatnya Arsip tidak penting, arsip hanya memiliki kegunaan informasi, contoh surat undangan. 4. arsip terjaga; dan d. Pengamanan Arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanannya. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua Arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan Arsip di. 3. Arsip Perbatasan, meliputi: 1. 16.